Rapat Koordinasi Forum Ketua

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

(FK LPPM) BKS-PTN Wilayah Barat

 

 

Bengkulu, 5 Oktober 2023

Bertempat di Ruang Rapat Utama Lantai 2 Gedung Layanan Terpadu (GLT) Universitas Bengkulu, rapat koordinasi FK LPPM dilakukan dengan agenda berikut:

  • Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan Ketua FK LPPM BKS-PTN Wilayah Barat, yaitu Bapak Dr. Rusmana MP, maka rapat membahas kepemimpinan FK LPPM
  • Pembahasan Draft AD/ART FK LPPM
  • Pembahasan Skema Penelitian Koloborasi BKS-PTN Barat (PKBB)
  • Pendataan Anggota FK LPPM
  • Kepengurusan FK KKN BKS PTN Barat

Kegiatan rapat koordinasi, yaitu:

  • Pembukaan dimulai pada jam 09.30 WIB, aktivitas diantaranya adalah sambutan oleh Ketua FK LPPM BKS PTN Barat 2021-2023, Bapak Dr. Rusmana, MP yang sekaligus menyampaikan info tentang berakhirnya masa jabatan beliau sebagai Ketua LPPM Universitas Sultan Agung Tirtayasa (UNTIRTA) yang sekaligus menjadi dasar pengunduran diri dari FKLPPM BKS PTN Barat. Kata sambutan selanjutnya disampaikan oleh Rektor Universitas Bengkulu (UNIB), Ibu Retno Agustina Ekaputri, SE., M.Sc. yang sekaligus membuka acara rapat koordinasi FKLPPM dan Seminar Pengabdian Masyarakat (Abdimas) Bumi Raflesia II UNIB 2023.
  • Sesi Panel yang disampaikan oleh 2 (dua) narasumber, yaitu:
    1. Direktur DRPTM, Bapak Prof Dr. Ir. M. Faiz Syuaib., M.Agr menyampaikan topik “Sinergi dan Koloborasi Menuju Indonesia Unggul: Penguatan dan Relevansi Riset dan PKM berbasis Potensi dan Sumberdaya Lokal”.
    2. Koordiantor Pengabdian kepada Masyarakat DRTPM, Bapak Lutfi Ilham Ramdhani., S.Sos dengan mengangkat topik “Arah dan Kebijakan Pengabdian kepada Mayarakat Kemendikbudristek”.
  • Rapat Koordinasi FK LPPM, dimulai pada jam 13.30-15.30 yang dipimpin oleh Prof. Dr. Arono, S.Pd., M.Pd., dan Dr. Rini Indriani., SE., M.Si., Ak., CA sebagai notulis.

 

 

 

Hasil Keputusan Rapat

Pada hari Kamis, 25 Oktober 2023 telah diselenggarakan rapat koordinasi FK LPPM PTN-BKS PTN Barat yang menyepakati:

  1. Pimpinan FK LPPM
    1. Dengan berakhir jabatan Bapak Dr. Rusmana, MP sebagai Ketua LPPM Untirta maka jabatan beliau selaku ketua FK LPPM berakhir, untuk selanjutnya ketua FK LPPM diamanahkan kepada Wakil Ketua yaitu Ketua LPPM UNIB yang saat ini diemban oleh Bapak Ir. Hery Suhartoyo, M.Sc.
    2. Dengan naiknya Wakil Ketua FK LPPM menjadi Ketua FK LPPM, maka dilakukan pemilihan Wakil Ketua FK LPPM.
    3. Peserta rapat bersepakat bahwa Wakil Ketua FK LPPM 2023-2025 adalah Ketua LPPM Universitas Bangka Belitung (UBB) yang saat ini diemban oleh Bapak Nanang Wahyudin, SE,.MM.
    4. Dengan disepakatinya Ketua LPPM UBB sebagai Wakil Ketua FK LPPM, maka rapat selanjutnya diselenggarakan oleh LPPM UBB.
    5. Merujuk pada hasil rapat tahun 2022 di UNTIRTA maka disepakati bahwa Sekretaris dan Sekretariat FK LPPM melekat pada Ketua FK LPPM. Sekretaris FK LPPM yang ditunjuk oleh Ketua LPPM UNIB sekaligus Ketua FK LPPM BKS PTN Barat adalah Sekretaris Penelitian LPPM UNIB yang saat ini diemban oleh Dr. Arono, S.Pd., M.Pd.
  2. AD/ART FK LPPM
    1. Draft AD/ART FK LPPM disepakati akan disempurnakan oleh tim perumus, yang beranggotakan unsur pimpinan FK LPPM yaitu Ketua Ketua LPPM UNIB, Ketua LPPM UBB, dan Sekretaris Bidang Penelitian UNIB, beserta Ketua LPPM Universitas Lampung (UNILA) dan Bapak Dr. Rusmana, MP.
    2. Perbaikan Draft AD/ART FK LPPM oleh tim perumus mempertimbang masukan-masukan peserta rapat koordinasi, antara lain:
      • Nama forum disepakati disesuaikan dengan nomenklatur Forum Rektor
      • Sepakat bahwa struktur kepemimpinan FK LPPM terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris, tidak perlu bendahara.
      • Penggunaan istilah dikonsistenkan.
      • Pasal 3, FKLPPM BKS PTN Wilayah Barat didirikan pada Tahun 2014.
      • Pasal 12, Pasal 13, dan Pasal 14, bilamana Ketua LPPM anggota FKLPPM berhalangan hadir dapat diwakilkan oleh Sekretaris LPPM.
      • Pasal 14, kata “dapat diikuti” dihapuskan.
      • Saran-saran lainnya diusulkan dan didiskusikan melalui media tulis yang disampaikan di WhatsApp Group FK LPPM.
    3. Tim Perumus diberi tengat waktu selama 2 (dua) minggu terhitung dari tanggal 5 Oktober 2023 pada jam 14.51.
  3. Skema Penelitian Koloborasi BKS-PTN Barat (PKBB)
    1. Setiap anggota FK LPPM menganggarkan pendanaan Skema PKBB dalam RAB masing-masing.
    2. Jumlah artikel sesuai dengan jumlah perguruan tinggi koloborator.
    3. Didiskusikan melalui WhatsApp Group FK LPPM, selanjutnya disempurnakan oleh tim perumus.
    4. Perbaikan draft skema PKBB akan dirapatkan dalam ruang zoom.
    5. Waktu penyelesaian perbaikan draft skema PKKB yaitu 2 (dua) minggu terhitung dari tanggal 5 Oktober 2023 pada jam 14.51.
  4. Melakukan pendataan anggota FK LPPM melalui google form. Sekretaris FKLPPM harap membuat google from dan men-share link google form keseluruh anggota.
  5. FK KKN BKS- PTN Barat saat ini adalah Ketua LPPM Universitas Jambi (UNJA) yang diemban oleh Ade Octavia, SE., MM dan Ketua LPPM Universitas Palangkaraya (UNPAR) sebagai Wakil Ketua.
    1. Peserta Rapat Koordinasi FK LPPM BKS- PTN Barat sepakat bahwa KKN Bersama tetap diselenggarakan
    2. Anggota FK PTN KKN BKS- PTN Barat yang sudah ditetapkan sebagai penyelenggara KKN Bersama tidak boleh mendaftar sebagai penyelenggara KKN Koloborasi, atau sebaliknya.
    3. FK KKN BKS- PTN Barat akan mengadakan rapat tahun ini di Medan, dan hasil kesepakatan pada rapat koordinasi FK LPPM akan disampaikan dalam rapat FK KKN BKS- PTN Barat.